القائمة الرئيسية

الصفحات

8 وظائف متقدمة لبرنامج (الاوت لوك)

يعتبر برنامج اوتلوك اكسبريس outlook Express من اشهر البرامج المستخدمة في ارسال واستقبلا الرسائل الالكترونية من لاانترنت اذ يقبل عليه الملايين من المتعاملين مع البريد تاتاكتروني لاحتوائه علي جمبع الوظائف الرئيسية Basic Functions التي يحتاجها المستخدم لارسال واستقبال الرسائل من والي صندوق بريده الالكتروني.

بالاضافة الي سهولته الشديدة في الاستخدام التي تجعل الكثيرين لا يحتاجون الي دراسة او قراءة لمعرفة طريقة استخدامه وكا لا يعرف الكثيرون ان هذا البرنامج يحتوي علي العديد ممن الوظائف الاضافية Advanced options التي يمكن ان تضيف له امكانيات اكبر وتجعل العمل عليه اكثر سهوله ومتعة.

تقدم للمستخدم العديد من الوظائف ليختار منها ما يناسبه فهناك وظيفة منع رسائل من عناوين بريد الكتوني محدد من الوصول الي صندوق البريد الالكتروني او اخفاء اجزاء معينة من نافذة البرنامج كحماية من الاخرين او اضافة صورة و رسوم للرسائل في المناسبات المختلفة وهكذا ووظيفة اخري تسمح لاكثر من فرد باستخدام البرنامج مع الحفاظ علي سرية الرسائل وعناوين البريد اللالكتروني الخاصة بكل منهم.

كما يسمح باضافة التوقيع الخاص المستخدمة وتوجد به طرق مختلفة للصيانة واستخراج نسخ احتياطية من العناوين والرسائل المخزنة به وسوف نتناول الوظائف المتقدمة في برنامج (اوت لوك).

1.استخراج نسخة احتياطية من عناوين البريد 

هذه الوظيفة تسمح لك باستخراج نسخة احتياطية من جميع عناوين البريد الالكتروني المخزنة في البرنامج وذلك لحمايتها من الضياع في حالة حدوث عطل بالبرنامج او تعرضه للاصابة بفيروس ولاستخراج النسخة الاحتياطي ةاختر امر file/export ثم address book وفي النافذة التي ستظهر لك اختر المكان التي تريد تخزين هذه النسخة الاحتياطية داخله.

2.اضافة مستخدم جديد للبرنامج

في هذه الوظيفة يمكنك اضافة اكثر من مستخدم لهذا البرنامج بحيث يكون لكل منهم صندوق بريده الخاص inbox ودليل عناوين البريد الالكتروني address book  كما يمكن لكل منهم حماية بياناته في البرنامج بكلمة سر خاصة به ولاستخدام هذه الوظيفة اختر file/identities ثم اختر امر add new identity لتظهر لك نافذة اضافة مستخدم جديد وفيها ادخل البيانات الخاصة به واختر كلمة السر التي تناسبك. 

3.تحديد قواعد لرسائل البريد 

هذه الوظيفة يمكنك استخدامها لوضع قواعد محددة rules لرسائل البريد التي تصلك وفيها يمكنك ان تحددد اذا ما وصلتك الرسالة من راسل معين او ان تحدد موضوع الرسالة او محتوياتها فيقوم البرنامج اوتوماتيكيا بوضع هذه الراساله في مجلد معين او بالغائها ويمكنك ان تحدد اي عدد من القواعد ولاستخدام هذه الوظيفة اختر tools/message rules/mail لتظهر لك نافذة هذه الوظيفة فورا.

4.قائمة بالرسائل الممنوعة 

اذا كانت تصلك رسائل مزعجة مثل الرسائل الدعائية او تخشي من وصول فيرس من احدي هذه الرسائل فهناك وظيفة منع تلك الرسائل المزعجة واضافة هذه الرسائل الي Blocked List فيقوم البرنامج بمنعها من الوصول الي صندوق بريدك اوتوماتيكيا.

5.البرنامج الرئيسي للتعامل مع البريد 

اذا كان علي حاسبك الشخصي اكثر من برنامج للتعامل مع البريد الاكتروني فيمكن ان تحدد اذا ما كنت تريد ان يكون هذا البرنامج هو البرنامج الرئيسي للتعامل مع البريد الالكتروني ولتحديد ذلك اضغط علي امر Tools/option وستظهر لك نافذة جديدة بها عدة اختيارات وفي الجزء الاسفل من هذه النافذة اضغط علي مفتاح Make Default ليصبح هذا البرنامج هو البرنامج الذي سيتعامل مع رسائل البريد الالكتروني علي حاسبك الشخص.

6.اضافة توقيعك لرسائل البريد الالكتروني

اذا كنت تستخدم البريد الالكتروني في المخاطبات الرسمية لعملك فيمكنك جعلها اكثر دقة عن طريق اضافة توقيعك الشخصي اليها عن طريق Tools/Options/Signature وابدا في كتابة التوقيع الذي تريده في خانة Edit signature.

7.الحماية من الفيروسات 

8.وظائف البحث عن الرسائل داخل صندوق البريد  

في نهاية الموضوع اتمني ان تكون قد استفدت من الموضوع وان ينال الموضوع اعجابكم وشكرا.

هل اعجبك الموضوع :

تعليقات