“أخصائي أول الخدمات المشتركة للموارد البشرية”
HR Shared Services Senior Specialist
تفاصيل العمل:
• تزويد جميع الموظفين بالخدمات ذات الصلة بالموارد البشرية على أساس يومي.
• إدارة نظام كشوف المرتبات محدث ودقيق على أساس شهري.
المسؤوليات الرئيسية:
- تحديث وصيانة وتحسين نظام خدمة الموارد البشرية.
- تحديث وصيانة نظام HRMS Oracle لضمان دقة بيانات كشوف المرتبات.
- يكون مسؤولاً عن عملية التخلف بدءًا من استلام نموذج الاستقالة ، وإصدار قائمة التحقق الخاصة به والتوقيع عليها من قبل جميع الجهات المعنية ، والمواءمة مع فريق الشؤون المالية لتجميد مدفوعاته حتى يتم الانتهاء من جميع الإجراءات الرسمية ، والمواءمة مع فريق مركز الاتصال لاتخاذ الإجراءات اللازمة والتسليم إلى المستقيل من وثائق التوظيف الخاصة به.
- تسجيل وصيانة إجازات الموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية أوراكل وتقديم تقرير الغياب على أساس شهري.
- المساهمة في إعداد تغيير الموظفين عن طريق تعديل البدلات والخصومات (مثل نماذج السفر وبدلات الهاتف المحمول ونفقات الوقود وبدلات الهاتف وما إلى ذلك).
- تجهيز جميع أنواع خطابات الموارد البشرية عند الطلب.
- تحديث وصيانة سجلات التأمين الاجتماعي (نموذج 1 و 6).
- تجهيز المستندات المطلوبة لإصدار البطاقات الطبية ورقم الجوال وبطاقات الهوية للموظفين الجدد.
- قم بالتنسيق مع فريق مكتب المساعدة للتأكد من تحديث أي تغيير في بيانات الموظفين في الدليل (مثل الترقيات والتحويلات وما إلى ذلك ...).
- إعداد التقارير الإحصائية عند الطلب.
- إعداد التقارير الشهرية للتجديدات وتسليمها لفريق التوظيف لإعداد استمارات التجديد.
المؤهلات الأساسية:
- شهادة جامعية.
- 2-3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة متعددة الجنسيات.
- مهارات كمبيوتر ممتازة ، مطلوب ماجستير اكسل المتقدم.
- ممتاز في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة وشفهية).
المؤهلات المرغوبة:
- خلفية متعددة الجنسيات.
- خلفية الاتصالات.
تعليقات
إرسال تعليق